PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護方針

日本シグマックス株式会社(以下、「当社」という)は、「身体活動支援」を事業領域と定め人々がより健康で快適な生活を送れるよう支援する活動を積極的に展開します。この事業活動を通して取り扱うお客様、お取引先、社員などの個人情報を適切に利用、管理することは、社会的責務のみならず重要な当社の責務であると考えております。当社は、個人の権利を尊重し、個人情報の保護を次の内容に準拠し、適切に行います。

当社は日本情報処理開発協会(現、一般財団法人日本情報経済社会推進協会)(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる 『プライバシーマーク』を取得しています。
  1. 個人情報の取得、利用及び提供について

    当社は、個人情報を本人などから取得させていただく場合は、取得するための利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で適正な手段で個人情報を取得させていただきます。
    また、個人情報をお知らせした利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
    尚、利用目的の範囲内で利用するように教育等で周知し、目的外利用を行わない措置を講じております。

  2. 個人情報に関する法令などの遵守について

    当社が保有する個人情報に関して適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて個人情報保護マネジメントシステムに則り、適切な保護に努めております。

  3. 個人情報の安全管理措置について

    当社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクを認識し、当社が可能なリスクに対する防止措置や是正措置を適宜実施しております。

  4. 個人情報に関する苦情及び相談の対応について

    当社が保有する個人情報に関して苦情、相談及び個人情報保護方針に対するお問い合わせは、個人情報相談窓口にて承ります。

  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

    当社が保有する個人情報を保護するために必要な社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに個人情報保護マネジメントシステムの随時継続的な改善に努めております。

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

日本シグマックス株式会社(以下、当社)は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という)の適正な取扱いの確保について組織として 取り組むため基本方針を定め、この方針に従い特定個人情報等の適切な保護に努めます。

  1. 特定個人情報等に関する法令・ガイドラインなどの遵守について

    当社は「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめ特定個人情報等に関して適用される法令及び国が定める 指針、その他の規範を遵守のうえ、特定個人情報等の適切な取扱いを行います。

  2. 特定個人情報等の安全管理措置について

    当社は、特定個人情報等の適切な管理のために、「特定個人情報取扱規程」を定め、特定個人情報等の漏えい、滅失、き損などのリスクを認識し、当社が可能なリスクに対する防止措置や是正措置を適宜実施します。

  3. 特定個人情報等の取扱いの委託について

    当社は、特定個人情報等の取扱いを委託する場合、委託の開始に際し当社と同等の安全管理措置が講じられていることを確認するほか、必要な監督を実施します。また再委託に際しては、当社が事前に承認した場合に限り行われ、再委託先に対しても委託先同様の確認、監督を実施します。

  4. 特定個人情報等に関する苦情及び相談の対応について

    当社が取り扱う特定個人情報等に関して苦情、相談及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問い合わせは、個人情報相談窓口にて 承ります。

日本シグマックス株式会社 個人情報相談窓口
〒163-6033 東京都新宿区西新宿6-8-1 新宿オークタワー33階
代表 03-5326-3200(平日9:00~17:30)
制定日 2005年3月28日
改定日 2018年4月1日
代表取締役社長 鈴木洋輔